주요업무안내
경영시스템
경영시스템
경영시스템(Human Resource Management) 업무 및 개요
| 구 분 | 단위시스템 | 업무 내용 |
|---|---|---|
| 재정경영 시스템 |
수입 | 우편, 금융, 국유재산, 물품시스템으로부터 발생된 수입을 연계하여 수입 실적을 관리하고, 고지서 발행 및 체납내역을 관리 |
| 지출 | 예산 및 자금 통제, 계약관리, 지출원인행위 관리, 지출관리, 결산관리, 기본정보관리 등 지출을 위한 일련의 행위를 처리 | |
| 물품 | 비품(비소모품), 고정자산, 일반 식지, 용품류 등의 물품청구, 소요량조사, 구매요청, 입출급관리, 재고관리, 고정자산을 관리하며, 물품관리 전반에 대한 업무를 처리 | |
| 국유재산 | 자산관리계획, 자산취득, 유지ㆍ처분, 사용허가, 임차, 부동산관리 등 국유재산 일련의 활동을 통제 및 관리 | |
| 기업회계 | 수입, 세출, 물품, 국유재산 거래 분개 내역 및 금융결산자료를 연계하여 기업회계 결산을 처리하고, 재무제표(BS/IS)를 통한 재무상태와 경영성과를 이해관계자에게 제공 | |
| 국가회계 | 발생주의· 복식부기 회계제도가 도입됨에 따라 기존의 세입세출 결산 에 재무제표(재정상태표, 재정운영표, 순자산변동표)를 추가로 작성하며, 『국가회계법』(제15조 제1항)관련 해당 회계, 기금의 결산내용을 요약하여 예산 및 기금의 집행 결과, 재정의 운영 내용과 재무상태를 파악할 수 있도록 작성 | |
| 부가가치세 | 우체국 방문소포 및 부동산임대 등 우정사업활동에서 발생한 총 매입, 매출자료를 수합하여 부가세액을 확정하고, 국세청에 신고할 자료를 생성하고 관리 | |
| 관내국재무 | 광역화국 이하의 관서에서 발생하는 세입, 세출, 물품, 세입세출외 현금출납 등의 데이터를 관리하고, 월결산을 통하여 관서운영경비출납계산서를 감사원으로 전송하는 업무 처리 | |
| 예산관리 | 본부, 청, 직할관서, 광역화국의 예산 및 자금담당자가 사용하는 시스템으로 우정사업전관서의 예산편성집행과 자금계획배정관리 업무를 처리 | |
| 전략경영 시스템 |
경영자정보 (Executive Information System) |
우정사업본부의 최고경영자가 별도의 서면보고 없이 직접 컴퓨터를 이용하여 우편사업예금사업보험사업재무회계·인사 등 경영에 필요한 정보를 분석하고, 신속한 의사결정을 할 수 있도록 핵심정보를 요약하여 제공 |
| 경영성과 (Blanced Score Card) |
우정사업의 경영실적을 효율적으로 관리하기 위하여 재무가치, 고객가치, 프로세스, 학습 및 공익의 4가지 관점에 맞춰 지표를 선정하고 지표들 간의 인과관계를 전략맵으로 구성하여 기업의 성과를 균형 있게 관리 | |
| 경영평가 | 우정사업의 성과개선 및 효율적 사업운영과 단위관서의 책임경영체제 확립을 위하여 소속기관에 대한 일정 기간 동안의 경영실적을 평가 및 관리하며, 평가결과에 대한 관서상여금 지급 | |
| 원가관리 (Activity BasedManagement) |
우편, 금융, ERP 등의 원천데이터를 근간으로 우정사업본부의 각 조직별, 활동별, 상품별 원가산출 및 분석 자료를 제공 | |
| 경영정보DW (Data Warehouse) |
우편DW, 금융DW, ERP, HRM 등 각 업무시스템으로부터 주요 데이터를 연계 후 적재하여 경영자정보(EIS) 경영성과(BSC), 원가(ABM) 등 경영에 필요한 통계 정보를 제공함으로써 경영자의 전략적 의사결정을 지원하는 데이터창고(Data Warehouse) | |
| 인적자원관리 시스템 |
인적자원 관리시스템 |
공무원의 인사, 급여, 복무를 관리하는 e-사람시스템 을기반으로 비정규직의 인사,급여,통계 및 공무원의 직무활동량,교육, 능력개발계획 등을 관리 |
| 우정사무 시스템 |
행정정보포털 시스템 |
각 행정정보시스템의 관문 역할을 수행하는 포털시스템으로 직원 간 지식정보공유 및 커뮤니티 운영 |
| 민원통합관리 시스템 |
우정사업본부 홈페이지, 콜센터, 보험민원처리시스템 외 다양한 VOC 채널에 대한 통합관리를 위한 시스템 | |
| 온나라문서 시스템 |
범정부 클라우드 기반의 온나라문서시스템을 사용하여 표준화된 전자문서 기안·결재 및 부처간 공유·협업 가능 | |
| 메일시스템 | 우정사업본부에서 사용하는 통합 e-메일시스템 | |
| 대량메일발송시스템 (PCRM) |
부내·외 홍보 및 보도자료 등 대량메일발송 PCRM(Policy Customer Relationship Management) 정책고객관리시스템 |
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| 종합상황보고 시스템 |
우정사업본부 및 직할/청 당직관리 및 산업안전 현황 관리 시스템 | |
| 지식누리시스템 | 업무 지식을 공유함으로써, 개인의 경험과 노하우를 활용하여 조직의 발전에 기여하는 시스템 | |
| 우정사업본부 홈페이지 | 우정사업본부 대표 홈페이지로, 본부, 직할기관(3개), 지방우정청(9개) 및 우정박물관 등 운영 | |
| 영상회의시스템 | 행정포털 메뉴를 이용한 개인PC에서도 영상회의 가능한 시스템 |
