개인정보처리방침

1. 우정사업정보센터의 개인정보보호

우정사업정보센터 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 우정사업정보센터의 개인정보처리방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행 개인정보보호법에 그 근거를 두고 있습니다.

2. 개인정보 수집 항목 및 방법

우정사업정보센터는 법령의 규정이나 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집합니다. 우정사업정보센터는 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

o 수집항목

- 성명, 주민등록번호, 주소, 등록기준지, 이메일, 휴대폰, 연락처, 직업(소속),   차량번호, 신장, 체중, 혈액형, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 가족관계

o 수집방법

- 서면양식 이용

- 컴퓨터 단말에서 직접 입력

3. 수집된 개인정보의 사용 목적

우정사업정보센터는 개인정보 수집 시 사용목적을 정확히 밝히고 있으며, 수집되는 개인정보는 아래와 같은 목적으로 사용합니다.

목적	필수항목	선택항목
제안서 평가위원 섭외	성명, 이메일, 휴대폰, 연락처, 직업(소속)	없음
통제구역을 출입을 위한신원조사	성명, 주민등록번호, 등록기준지, 주소, 휴대폰, 이메일, 연락처, 신장, 체중, 혈액형, 직장명, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 가족관계, 차량번호	없음
정보자산반출입관리	성명, 업체명, 연락처, 부서, 직급	없음

4. 개인정보 보유 및 이용 기간

정보주체의 개인정보의 보유기간은 아래와 같습니다.

o 제안서 평가위원의 개인정보 : 정보주체의 삭제 요청시까지

o 통제구역 출입자에 대한 개인정보 : 5년

o 정보자산반출입관리를 위한 개인정보 : 5년

5. 자동으로 수집･저장되는 개인정보

이용자 여러분이 우정사업정보센터 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집/저장됩니다.

o 이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친     웹사이트의 주소

o 이용자의 브라우져 종류 및 OS

o 방문일시 등

위와 같이 자동 수집/저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용됩니다.다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보가 제3자에게 제공될 수 있습니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치

우정사업정보센터는 정보주체의 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 조치를 취하고 있습니다.

o 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립시행

우정사업정보센터는 년1회 개인정보취급자에 대한 개인정보보호 교육, 기    술적･관리적 보호조치 이행 여부의 내부점검 및 감사, 기술적관리적 보호    대책 수립 및 이행, 개인정보보호 관련 지침의 검토 및 개정 등 기타 개인정보    보호를 위하여 필요한 업무계획을 수립시행 하고 있습니다.

o 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치

우정사업정보센터는 개인정보 관리업무에 대한 권한 및 인력을 최소한으로    한정하여 운영하고 있습니다.

o 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조변조     방지를 위한 조치

우정사업정보센터는 홈페이지에 대한 접속기록 및 이에 대한 실시간 모니    터링 또는 확인감독을 위한 시스템을 운영하고 있습니다.

o 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신

개인정보처리 시스템 및 개인정보취급자가 개인정보 처리에 이용하는 정    보기기에 컴퓨터바이러스, 스파이웨어 등 악성 프로그램의 침투 여부를     항시 점검처리할 수 있도록 백신프로그램을 설치하며 주기적으로 업데이    트하고 있습니다.

o 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등    물리적 조치

전산실 및 자료보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입 통제 등 출입관리    절차를 시행하고 있습니다.

7. 개인정보의 이용 및 제공

우정사업정보센터에서는 정보주체의 동의를 받거나, 법령에서 정한 목적 범위에서만 정보주체의 개인정보를 이용제공합니다. 하지만, 정보주체의 별도의 동의를 받거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수도 있습니다.

8. 개인정보의 파기

우정사업정보센터는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기방법은 다음과 같습니다.

o 파기방법

서면양식에 기재하거나, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 또는 소각하거나 화학약품 처리를 하여 용해하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

9. 개인정보파일 현황 공개

우정사업정보센터에서 자체적으로 수집하는 개인정보는 해당부서에서 안전하게 관리하고 있으며, 그 현황은 아래와 같습니다.

o 총 1개 파일: 정보자산반출입자 정보보유목적

o 보유 근거, 열람청구부서 및 주소 등 개인정보파일 상세 내용

10. 개인정보파일의 열람 및 정정 청구 안내

정보주체는 개인정보보호법 (다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)에서 정하는 바에 따라 우정사업정보센터가 보유하고 있는 개인정보파일의 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다.

o 열람청구 절차

우정사업정보센터는 다음의 경우, 개인정보보호법 제35조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 다음 중 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

나. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

o 정정(삭제)청구 절차

본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.

* 정정 청구의 범위

- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정

- 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

o 처리정지 청구의 절차

정보주체가 자신의 개인정보에 대해 처리정지의 요구를 하였을 경우에는 지체 없이 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 정지합니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의     이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행     할 수 없는 경우

11. 권익침해 구제방법

개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등) 의 규정에 의한 청구에 대해 우정사업정보센터장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

고객은 개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회

2. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(www.kopico.or.kr / 02-1336)

3. 정보보호마크인증위원회(www.eprivacy.or.kr/ 02-580-0533~4)

4. 대검찰청 첨단범죄수사과(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)

5. 경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

12. 개인정보보호 책임자

우정사업정보센터는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만 처리 및 개인정보의 열람청구 접수처리를 위해 아래와 같이 담당부서 및 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 담당부서 : 정보기반과 정보보호팀

개인정보보호 책임자 : 정보기반과장(서기관)최용록

연락처 : 061-338-2100 / 이메일 : cyl@koreapost.go.kr

13. 개인정보처리방침의 변경

우정사업정보센터는 개인정보처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보처리방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다. 우정사업정보센터의 개인정보처리방침 중 중요한 사항이 변경되는 경우에는 변경되는 개인정보처리방침을 홈페이지 등을 통하여 변경 이유 및 내용을 이용자에게 공지합니다.

부    칙

이 방침은 2012년 3월 28일부터 시행합니다.